Obowiązuje od: 26 kwietnia 2026 r. | test: 1.1
Niniejszy dokument określa zasady zachowania poufności obowiązujące w relacji pomiędzy Technius sp. z o.o. (dalej: „Technius") a Zleceniodawcą (dalej: „Klient"), w związku z przesyłaniem dokumentów i danych na potrzeby przeprowadzenia analizy energetycznej lub konsultacji technicznej.
§ 1. Definicje
Informacje Poufne – wszelkie dane, dokumenty i informacje przekazane przez Klienta Technius w ramach realizacji zlecenia, w tym faktury za energię, dane o zużyciu, parametry instalacji, dane firmowe.
Zlecenie – analiza energetyczna (estymacyjna lub ekspercka) bądź konsultacja techniczna świadczona przez Technius na rzecz Klienta.
Strony – łącznie Technius i Klient.
§ 2. Zakres i cel przetwarzania
Informacje Poufne przekazane przez Klienta będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji Zlecenia, na które Klient wyraził zgodę.
Technius zobowiązuje się nie udostępniać Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyjątkiem podwykonawców bezpośrednio zaangażowanych w realizację Zlecenia, którzy są związani równorzędnymi zobowiązaniami poufności.
Dane nie będą wykorzystywane w celach marketingowych, sprzedażowych ani analitycznych innych niż objęte Zleceniem, bez odrębnej zgody Klienta.
§ 3. Moment zawarcia umowy
Załączenie przez Klienta dokumentów w formularzu zlecenia (faktury dystrybucyjne, faktury sprzedażowe, umowy na dostawę energii itp.) jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu NDA oraz zawarciem umowy o zachowaniu poufności na warunkach w nim określonych. Odrębny podpis ani dokument nie jest wymagany.
§ 4. Okres obowiązywania
Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania Zlecenia oraz przez okres 5 lat od daty jego zakończenia lub anulowania, niezależnie od przyczyny zakończenia współpracy.
§ 5. Zabezpieczenia techniczne
Przesłane dokumenty są przechowywane na zaszyfrowanych serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
Dostęp do dokumentów jest ograniczony wyłącznie do pracowników bezpośrednio realizujących Zlecenie.
Po zakończeniu Zlecenia dokumenty są archiwizowane przez okres wymagany przepisami prawa, a następnie trwale usuwane.
§ 6. Wyłączenia odpowiedzialności
Obowiązek poufności nie dotyczy informacji, które:
są lub staną się publicznie dostępne bez naruszenia niniejszej umowy,
zostały przekazane Technius przez uprawnioną stronę trzecią,
muszą zostać ujawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów publicznych.
§ 7. Konsekwencje naruszenia
W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności przez Technius, Klientowi przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Technius zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta o każdym stwierdzonym lub podejrzewanym naruszeniu bezpieczeństwa danych.
§ 8. Prawo właściwe i kontakt
Niniejszy Regulamin NDA podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z jego stosowania będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Technius sp. z o.o.
W sprawach związanych z poufnością danych prosimy o kontakt: biuro@technius.pl